Политика обработки персональных данныхООО "ДИПТЕК" (Обновленная версия по ФЗ-152 от 2025 года)1. Общие положенияНастоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), а также с учетом поправок, вступающих в силу с 30 мая и 1 июля 2025 года. Она определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ООО "ДИПТЕК" (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить:
– о посетителях веб-сайта
https://diptek.ru ;
– о штатных сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с ООО "ДИПТЕК".
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу
https://diptek.ru .
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта
https://diptek.ru .
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта
https://diptek.ru , а также физическое лицо, являющееся сотрудником Оператора и передавшее свои персональные данные в рамках трудовых отношений.
3. Основные права и обязанности Оператора3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ и новыми требованиями, введенными поправками к ФЗ-152;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данными и поправками 2025 года.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных с обязательством Оператора подтвердить факт отзыва двойным способом (например, через ссылку в электронном письме);
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ и поправками к ФЗ-152-ФЗ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4.4. В случае сотрудников, состоящих в трудовых отношениях с Оператором:
– работники имеют право на получение информации о целях, условиях и объеме обработки своих персональных данных;
– работники вправе потребовать доступа к своим персональным данным, их уточнения, блокирования или удаления в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
– работники несут обязанность предоставлять достоверные данные при приеме на работу и сообщать об изменении персональных данных в течение 5 рабочих дней.
5. Категории обрабатываемых персональных данныхОператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
- Фамилия, имя, отчество;
- Электронный адрес;
- Номера телефонов;
- Обезличенные данные о посетителях сайта (в т.ч. файлы cookie), собираемые через сервисы интернет-статистики (например, Яндекс Метрика и Google Analytics).
Также указано:
- Обработка специальных категорий персональных данных (расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, интимная жизнь) не осуществляется .
- Если такие данные разрешены к обработке субъектом — обработка возможна только при соблюдении особых условий, установленных законом.
6. Принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных осуществляется на основании следующих принципов:
- Законность и справедливость;
- Цель обработки должна быть конкретной и заранее определённой;
- Не допускается объединение баз данных с различными целями обработки;
- Персональные данные должны быть точными, достаточными и актуальными;
- Хранение данных — только в течение времени, необходимого для достижения целей обработки;
- Уничтожение или обезличивание данных после достижения целей или утраты необходимости в них.
7. Цели обработки персональных данныхЦели обработки включают:
- Информирование Пользователей посредством электронных писем;
- Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- Предоставление доступа к сервисам и материалам на сайте;
- Отправка уведомлений о новых продуктах и услугах (возможно отказаться через e-mail);
- Улучшение качества сайта на основе анализа обезличенных данных (через метрики и статистику).
8. Правовые основания обработки персональных данныхПравовые основания:
- Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Уставные документы ООО "ДИПТЕК";
- Договоры между оператором и субъектом персональных данных;
- Согласие пользователя на обработку персональных данных;
- Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.
Обработка персональных данных производится при условии:
- Самостоятельного предоставления данных пользователем через формы на сайте;
- Включения функций браузера, позволяющих сбор обезличенных данных (cookies, JavaScript);
- Осознанного согласия пользователя.
9. Условия обработки персональных данныхОбработка персональных данных осуществляется при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- Получено согласие субъекта персональных данных;
- Обработка необходима для выполнения закона, договора или государственной функции;
- Обработка необходима для защиты прав и интересов оператора или третьих лиц;
- Обработка касается общедоступных персональных данных;
- Обработка требуется в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данныхОсновные положения:
- Безопасность обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер;
- Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и ограничивает доступ к ним;
- Персональные данные могут передаваться третьим лицам только при наличии законных оснований или согласия субъекта;
- Пользователь может самостоятельно актуализировать свои данные или отозвать согласие на обработку;
- Срок обработки определяется достижением целей, указанных в политике;
- Хранение данных — не дольше, чем это необходимо, если не предусмотрен иной срок законом или договором;
- Оператор обеспечивает конфиденциальность и уничтожает данные при выявлении неправомерной обработки или истечении целевого срока использования.
- 10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
- 10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
- 10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@diptek.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
- 10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
- Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@diptek.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
- 10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
- 10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
- 10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
- 10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- 10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10.10. В случае выявления фактов несанкционированного доступа к персональным данным, утечки или уничтожения персональных данных, Оператор обязан незамедлительно проинформировать об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.10.11. Персональные данные физических лиц, находящихся на территории Российской Федерации, хранятся исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с новыми требованиями о локализации персональных данных, вступающими в силу с 1 июля 2025 года.10.12. При обработке персональных данных Оператор применяет следующие меры по обеспечению безопасности:- ограничение доступа по ролям;
- регулярное тестирование систем;
- протоколы реагирования на инциденты.
10.13. Сроки хранения персональных данных:- клиенты — до окончания действия договора + 3 года;
- подписчики рассылок — до момента отзыва согласия;
- другие категории пользователей — в зависимости от цели обработки и нормативных сроков хранения документов.
10.14. Для сотрудников компании ООО "ДИПТЕК": Персональные данные сотрудников хранятся в течение всего срока трудовых отношений, а также:
- в течение сроков, установленных законодательством РФ для хранения кадровых и бухгалтерских документов (не менее 5 лет после увольнения);
- при наличии письменного согласия сотрудника — дольше, если это связано с выполнением корпоративной политики или внутренних процедур.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными 11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
11.3. В отношении персональных данных сотрудников: Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в рамках трудового законодательства и внутренних регламентов компании.
12. Трансграничная передача персональных данных12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.12.3. При осуществлении трансграничной передачи персональных данных Оператор проводит оценку уровня защиты персональных данных в принимающем государстве, включая участие данного государства в международных соглашениях о защите прав субъектов персональных данных.12.4. Передача персональных данных сотрудников за пределы РФ возможна только при условии соблюдения требований международных стандартов и получения письменного согласия работника.13. Конфиденциальность персональных данных13.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.13.2. Все сотрудники компании, имеющие доступ к персональным данным коллег, обязаны соблюдать конфиденциальность этих данных и не раскрывать их без разрешения. При этом руководители несут особую ответственность за соблюдение принципов конфиденциальности и безопасности персональных данных сотрудников.14. Заключительные положения14.4. Дата последнего обновления политики: 30 мая июня 2025 года.14.5. Сотрудники компании информированы о положениях настоящей Политики в рамках ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами. Каждый новый сотрудник подписывает подтверждение ознакомления с политикой конфиденциальности при приеме на работу.14.6. Настоящая Политика может быть дополнена и/или изменена в одностороннем порядке Оператором без какого-либо специального уведомления. Актуальная версия Политики всегда доступна на сайте
https://diptek.ru/privacy/ .
Генеральный директор ООО «ДИПТЕК»
Сизова Ирина Александровна
______________________________